Redovisningsgrupp

En redovisningsgrupp är i formell mening en egen förening, med sina egna stadgar och sin egen styrelse. Att gruppen är en egen förening innebär också att den som grupp kan teckna avtal och äga egendom, t.ex. skriva under ett hyreskontrakt. Dessa grupper har rätt att samla in pengar till sin egen verksamhet och kan förfoga över egna konton.

Anmälan om gruppstatus

Stadgar för redovisningsgrupper

Alla redovisningsgrupper ska anta sektionens standardstadgar för grupper. Stadgarna är utformade i syfte att vara så okomplicerade som möjligt. Enligt § 10 kan gruppen göra förtydliganden eller tillägg till stadgarna. Dessa får dock inte stå i strid med den ursprungliga texten.
Stadgar för redovisningsgrupper

Val av styrelse

I enlighet med stadgarna ska gruppen utse en styrelse, bestående av en ordförande (som även fungerar som gruppens kontaktperson), en kassör och ytterligare minst en ledamot. Mandattiden är ett år. Gruppen kan enkelt förändra styrelsens sammansättning genom val i samband med ett extra medlemsmöte (se § 5 i stadgarna).

Underlicensavtal avseende Amnestys varumärken

Amnestys namn och varumärken ägs i juridisk mening av Amnesty International Ltd i London, som via licensavtal ger de nationella sektionerna rätt att använda dem. Alla redovisningsgrupper måste därför skriva under ett s.k. underlicensavtal för att få använda varumärket. Avtalet är i praktiken en formalitet, och innebär bland annat att gruppen inte får överlåta rätten att använda Amnestys varumärke till någon annan eller att använda Amnestys namn i sammanhang som kan skada Amnestys anseende.
Underlicensavtal avseende varumärken

Bokföring och ekonomisk årsrapport

Gruppen har rätt att samla in pengar till sin egen verksamhet. Alla intäkter och kostnader ska bokföras, och gruppen ska sammanställa en ekonomisk årsrapport som skickas till sekretariatet senast den 15 februari. Vi rekommenderar alla grupper att använda Amnestys kassabok på medlemssidorna. Läs mer under rubriken Rapportering.
Mall för ekonomisk årsrapport

Verksamhetsberättelse

Gruppen ska varje år skriva en verksamhetsberättelse. Instruktioner kring detta skickas ut i Insats i december. Rapporterna ska skickas till sekretariatet senast den 15 februari.

Gruppens årsmöte

Senast den 31 mars ska gruppen hålla årsmöte. Detta är ett formellt möte som syftar till att stämma av och avsluta det föregående årets arbete. Innan mötet kan hållas ska gruppen sammanställa en verksamhetsberättelse och en ekonomisk årsrapport, och gruppens revisor ska ha hunnit granska bokföringen och skriva en revisionsberättelse. Under årsmötet ska följande punkter tas upp

1. Genomgång av gruppens verksamhetsberättelse och ekonomiska årsrapport
2. Genomgång av revisionsberättelsen
3. Fråga om ansvarsfrihet för gruppens styrelse
4. Val av gruppsekreterare, kassör och revisor
5. Val av firmatecknare.