Rapportering

Att grupperna rapporterar om sin verksamhet är viktigt av många anledningar. Verksamhets- och fallrapporteringar är viktigt för att vi ska kunna se hur mycket tid och resurser som vi lägger på de olika områdena. 

Verksamhetsrapportering

I början av varje år ska ni skriva en kortfattad rapport om ert arbete under föregående år. Distrikt, samordnare och specialgrupper skickar sina verksamhetsberättelser till sekretariatet. Grupper och ungdomsgrupper skickar sina verksamhetsberättelser till respektive distrikt och till sekretariatet.

Skicka gärna även verksamhetsberättelser till era bidragsgivare. Det är alltid mer motiverande att bidra om man får en bekräftelse på hur pengarna använts och vad som åstadkommits. Ni får rekommendationer om hur era verksamhetsberättelser ska skrivas i Insats, men har stor frihet att bestämma själva hur ni vill att de ska utformas. Det viktigaste är att ni ger en rättvis bild av vad ni har arbetat med - inte att ni följer en given mall. Frågor som ni kan tänka på är

l. Vilka centrala kampanjer och aktioner har ni deltagit i under året och vilka aktiviteter har ni genomfört i anslutning till dessa?
2. Vilka egna aktiviteter/projekt/evenemang har ni arbetat med?
3. Hur mycket pengar har ni samlat in under året och på vilka sätt har ni arbetat med insamling?
4. Hur många medlemmar har ni haft under året och vilka möten eller utbildningar har era medlemmar deltagit i?
Ni får dessutom även lägga till någon rad om hur ni tycker att gruppen har fungerat och vilka problem, möjligheter och målsättningar gruppen har inför det kommande året.

Verksamhetsrapporten ska vara sekretariatet tillhanda senast 15 februari.

Rapportering om arbetet med aktionsfall

Om ni arbetar med aktionsfall, ska ni även skriva en rapport om det. Rapporten ska skickas till  sekretariatet som vidarebefordrar till berörd samordnare. Innehållet i rapporten förs in i individdatabasen på IS, vilket ger utredarna möjlighet att utvärdera aktiviternas effekt.

Ni får ett rapportformulär i Insats i december och rapporten bör vara inne i slutet av januari. Det finns även att hämta på medlemssidorna.  Där kan ni även hämta årslogg för arbetet med aktionsfall som, om ni fyller i den kontinuerligt, kan vara till hjälp vid rapportskrivningen.

Ekonomisk årsrapport (sektionsgrupper)

Alla sektionsgrupper ska sammanställa en rapport om sin ekonomi, som ska redovisas internt inom gruppen. Vi rekommenderar att ni utgår från samma intäkts- och kostnadsslag som redovisningsgrupper (se nedan).

Ekonomisk årsrapport (redovisningsgrupper)

Alla redovisningsgrupper (grupper med egna stadgar och egen styrelse) ska skicka in en ekonomisk årsrapport som ska innehålla:
• Ingående balans, hur mycket pengar gruppen hade vid årets början
• Intäkter under året, grupperat efter intäktskälla
• Kostnader under året, grupperat efter kostnadsslag
• Årets resultat (intäkter - kostnader = årets resultat)
• Utgående balans, hur mycket pengar gruppen hade vid 2010 års slut (ingående balans + årets resultat = utgående balans)

Omkring 100 grupper har hittills anmält sig som användare av sektionens kassabok på webben. Allt ni behöver göra för att färdigställa er ekonomiska årsrapport är att logga in, kontrollera att allt stämmer och att inget saknas, och sedan klicka på ”Skriv ut rapport”. Ni andra kan med fördel använda er av dokumentet Ekonomisk årsrapport.

Den ekonomiska redovisningen ska vara sekretariatet tillhanda senast den 15 februari (undertecknad av både gruppens kassör och revisor). Ni behöver inte skicka in separata revisorsintyg.
 

Medlemslista

Vi ser gärna att ni skickar in den med gruppens kontaktuppgifter ifyllda senast den 15 februari. Ladda ner medlemslista.